初心者のためのExcel使い方まとめ【絶対保存版】
このページでは、マイクロソフト認定講師の金子晃之がパソコン知識ゼロからでも実践で使えるレベルまで、Excelの使い方を徹底的に解説し動画も含めまとめました。
Excelで困ったらとりあえずここを見れば解決するよね、というページを目指して作っています。
ExcelはMicrosoftが販売している、高性能な表計算ソフトです。
ビジネスでは知らない人がいないくらい有名なソフトで、ビジネスだけでなく家庭でも良く使われています。
今ではExcelが使えなければ仕事にならないと言われるくらい、パソコンのまず覚えるべき代表的なソフトとも言えます。
ただし、覚えなければならないけれど、高性能・高機能なため覚えるのが大変です。
このページではExcelとはなに？という全く知識がない初心者でも、Excelを使って実践で必要な知識を解説しています。
Youtube動画で初心者～上級者レベルになる
Youtube動画を見ると初心者から上級者レベルまで一気に学ぶ事ができます。
Excelの使い方・初心者入門講座【完全版】
Excelの使い方・脱初心者初級講座【機能編】
Excelの使い方・脱初心者初級講座【関数編】
Excelの使い方・中級者求人編【ネスト、IF関数、VLOOKUP関数、グラフ】
Excelの使い方・上級編【前編】
Excelの使い方・上級編【後編】
Excel主要関数79種類を完全解説【保存版】
STEP1.初心者のためのExcelについての基礎
何も知らない状態からExcelをゼロからいきなり使うのはとても難しいです。その前にExcelの起動方法や用語についてしっかりと理解しておきましょう。
STEP2.必ず覚えておくべき基本機能
Excelの起動方法や用語を覚えたら基本機能を学んでいきます。
この項目ではExcelを使っていくうえで最初に絶対に覚えるべき機能を中心に載せています。
- 実は知らない人が多いExcelデータの入力の基本必須
- Excelのセルを選択する方法であなたの作業効率が遅くなる必須
- Excel データのコピー・貼り付けの使い方必須
- Excelで拡大（ズーム）・縮小する5つの方法
STEP2-1.テーブルの使い方
Excelは基本的に表を作り、そこから計算を行います。
その際に、元となる表を作るときはテーブルを使うのが一番簡単できれいにできます。また、テーブルの最大のメリットは表を作ったときに自動的に表が増えてくれるという機能です。
基本的な機能を知っているだけでも、かなり便利に使う事が出来ます。
STEP2-2.フィルターの使い方
Excelでのフィルターは必須機能の１つです。フィルター機能を覚えることにより、初心者でもまとめて表示したりなど簡単にやりたい事ができるようになります。
STEP2-3.条件付き書式の使い方
条件付き書式はExcelの中でも覚えておくきたい機能の1つです。
なぜなら、Excelでは数字を集計したりする作業が多く、一目でどこがどうなっているかを確認したいという事が良くあるからです。
なので、今まで使ったことないという方は、使うようにしましょう。
STEP3.Excel関数の使い方【初心者編】
Excelの一番優れている機能として「関数」があげられます。
Excelと言ったら関数という位、関数を知らなければExcelを使う意味がないです。
重要な項目ですが、ここが苦手でExcelを嫌いになる人が多いのも事実です。
分からないなと思った場合は、関数それぞれは違う計算なので、無理をせず関数をやってみましょう。
そして、少したって戻ってみると意外にすんなり覚えられるという事があります。
絶対覚えるべき使える10個の関数
Excelの関数の使い方に書いてある、初心者がまず覚えるべき１０個の関数について記載しています。
関数は全部で400近く存在しますが、まず最初はこの１０個を覚えることを重点的にしましょう。
- ExcelのSUM関数の使い方・・・足し算
- ExcelのAVERAGE関数の使い方・・・平均
- 【Excel】COUNT関数でデータが何件あるか調べる３つの使い方・・・数を数える
- ExcelのMAX関数の使い方・・・最大値
- ExcelのMIN関数の使い方・・・最小値
- エクセルのCOUNTIF関数を使い方を覚えて業務に活かす方法・・・条件を付けて数を数える
- エクセルのSUMIF関数を使えばSUM関数の指定ができる・・・条件を付けて合計を表示する
- ExcelのAVERAGEIF関数を使って条件に該当するデータの平均を求める方法・・・条件を付けて平均を表示する
- ExcelのIF関数の使い方・・・条件を付けて、処理を行う
- ExcelのVLOOKUP関数の使い方・・・表の中から一致した場合、指定した文字を抜き出す
STEP4.グラフの作り方
Excelは表計算ソフトなので、数字を扱うために使う事が多いです。
なので、どの項目が一目でわかるように「グラフ」を使えるようになるだけで一気にレベルアップします。（まだ途中です）
STEP5.ピポットテーブルの使い方
パソコン教室などでExcelのピポットテーブルを習うと上級編と呼ばれたりしますが、実務では必須機能の1つと言ってもおかしくありません。
上級編と言っても、実は簡単な機能だけであれば全く難しい機能ではないんです。
そして、最初に覚えるのは簡単な機能だけで十分です。
簡単な部分だけでExcelを自由自在に扱えるような機能ですので、必ずピポットテーブルの初期機能だけはマスターしておきましょう。
STEP6.Excelをより便利に使うための機能
覚えなければExcelが使えないというわけじゃないけど、覚えているとすごく便利に使える機能を紹介しています。
- Excelのタブを表示・非表示にする方法と開発タブの出し方
- クイックアクセスツールバーの使い方を知ればExcelを便利に使える
- Excelでリボンの新規作成をして使いやすくする環境を作る
- Excelで起動直後の画面を空白のブックに変更する設定方法
- Excelファイルの種類と見分け方についてと互換性の違いについて
- Excelのフォントの種類についての知識とテーマフォントの使い方
- Excelで行と列を非表示にする方法と表示している部分をコピーするやり方
- Excelでリスト形式のデータを集計（小計）する簡単な方法
- Excelで文字を縦書きにする２つの方法
- Excelのセルに折れ線グラフを表示するスパークラインの使い方
- Excelでタイトル行を印刷結果のすべてのページに表示させる方法
- Excel ヘッダーとフッターの使い方の全て
- Exceの初心者が覚えておくべき入力規則の使い方
- Excelで見やすい資料を作る図形の使い方
- Excelで好きなページを表示させるハイパーリンクの使い方
- Excelで1ページに縮小して印刷範囲を変更する方法オススメ
STEP7.Excel関数の使い方【中級者編】
初級者編より、使う機会は少ないけど覚えておくと便利だよという機能を紹介しています。
この関数が使えると、社内で活躍できるかもしれないですね。（作成中）
- ROUNDDOWN関数の使い方を覚えれば少数点を切り捨てできる
- ExcelのROUNDUP関数を使い方で小数点を切り上げる
- ExcelでROUND関数を使用して端数処理（四捨五入）を行うやり方
- ExcelのRANK.EQ関数で数値の順位を上下どちらからでも求めることができる
- ExcelのSUBTOTAL関数の結果に抽出結果を反映させる方法
- ExcelのTODAY関数でファイルを開いた日付を表示させる方法
- ExcelのDATEDIF関数を使って年齢を求める基本的な使い方
- Excelで日付を挿入する関数とショートカットの2つのパターン
- エクセルのCOUNTIFS関数で複数のデータを簡単に数える方法
- エクセルで複数合計するSUMIFS関数の使い方をわかりやすく解説
- ExcelのAVERAGEIFS関数を使って複数の条件に該当するデータの平均を求める方法
STEP8.Excelを共有するなら覚えておくべき機能【ビジネス編】
ビジネスではExcelファイルを共有することは良くあります。
また、取引先に送ることもありますよね。
そんな時に必要な機能を載せています。
STEP9.Excel関数の使い方【上級者編】
ここまでは知らなくてよいけど、使えたら「お～！」と言われる関数の応用編です。
上級編だからマニアックという訳ではなく、実践向きに作っています。（作成中）
番外編.Excelで困ったときの対処法
Excelで困ったと思ったときに起こる事例と対処法について載せています。
- Excelの日付が数字になってしまったときの対処方法
- Excelの保護ビューで編集できない時に対処する簡単な方法
- Excelの関数計算が自動的に変更されなくなった場合の対処方法
- Exceのセルの結合が出来ないのはテーブルの解除をしていないのが原因
- Excelでデータをコピーすると色が変わってしまう現象の理由と対処方法
- Excelのセルの幅と高さの調整をして#を解消する方法
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