Excelとは何か?という初心者でも理解できるように解説

パソコンというと、「ワード」「エクセル」という言葉を耳にすることがすごく多いです。

そもそもExcelとはなにか?と初心者にいきなり言われても良く分からないですよね。

パソコンでは代表的なソフトの1つにExcelがあります。
(代表的な飲み物と言われたら「おーいお茶」みたいな感じだと思ってください。)

なぜかというとWord(ワード)やExcel(エクセル)ができるというのが、パソコンができるみたいに言われていたことがあるためです。

パソコン教室でもWordとExcelを教えてない所がないくらい有名です。

ですが、そもそもパソコン初心者だったらExcelってなに?何のために使うの?という状態でなんなのか分からないですよね。

  • そんな方のために、Excelとはこういうものですよ!
  • こういう時に使いますよ!
  • こんな機能がありますよ!

というのを分かりやすくまとめてみました。

使ったことないけど、これから使ってみようと思っている方は参考にしてください。

Excelとは?

Excelとは何か?という初心者でも理解できるように解説

Excelとは、Microsoft(マイクロソフト)社が開発して販売している「表計算ソフト」です。

計算をすることに特化しており、様々な計算式を使う事によって、簡単に答えが出せるようになっています。

また、計算した内容を、

  • 並べ替え
  • グラフ
  • 表示・非表示

などなど、自由に設定して使う事が出来ます。

Excelとは

そのため、すごく高機能で計算を必要とすることの、殆どの事が出来てしまうというソフトです。

なので、現在でもビジネスでは世界でもよく使われているソフトの1つです。

家庭ではパソコンが出回ったときは、他にソフトがなかったので家計簿などによく使われてました。
ですが、現在では専用のソフトが出てきたのであまり使われることがなくなったとも言えます。

なので、家庭で使われるというよりもビジネスよりのソフトという考え方です。

バージョンについて

現在出ている最新バージョンは「Excel2016」です。

基本的に3年ごとに更新されており、新しい機能が追加されています。

  1. Excel2003
  2. Excel2007
  3. Excel2010
  4. Excel2013
  5. Excel2016

このような順番で新しいExcelが販売されています。

この中でも、2007年に大きな変更があったため、Excel2007以前のソフトを使うと表示が異なることもありますが、どのバージョンでも一緒に使えるように設定されています。

このことを互換性と呼び、昔のExcelでも最新のExcelでも問題なくやり取りができるように作成されています。

ただし、Excel2003以前を使うと使い方が大きく使うため、もし使う予定がある方は気を付けてください。

最新バージョンは「マイクロソフト公式サイト」から購入する事が出来ます。

以前までは買いきりで購入するというのが一般的でしたが、現在は月額で使用するのが一般的です。
もちろん、今でも購入することは可能ですが、もし使う場合は月額でお試ししてからがオススメです。

Amazonや電気量販店でも販売されているので購入する事が出来ます。

どういう時に使うのか?

Excelは計算したい事があること全てに対して使えます。

日常で、数字を扱う事はすごく多いと思いますが、その管理をしたいときにExcelの力を最大限に発揮する事が出来ます。

個人的には、電卓を使うならExcelを使っちゃうという感じで使っています。
計算に必要な式や数字が全部見える状態で、答えも見えるので便利です。

また、普段はあまりないですが例でいうと、テストを実施したから全員分の名前と点数などを把握したいなどにも使えます。

それだけでなく、1日のスケジュール管理などのような使い方もできます。

Excelとは2

このように、機能が多彩の覚えれば何でもできるといってもおかしくないくらいです。

 

使い方次第で色々な事が出来てしまうのが、Excelというソフトでもあります。

最後に

Excelは表計算ソフトと言いましたが、それだけではなく幅広く使う事が出来ます。

例えば、画像の明るさを追加したいな・・・。という悩みにも解決できてしまったりするのです。

なので、Excelの使い方が覚えるだけで、かなり多彩な事が出来ます。

報告書なども作ることもできますし、表計算ソフトという考えを捨てれば機能は凄まじく多いです。
だからと言って、覚えるのが難しいかと言われれば、ある程度使う分にはそこまで難しいソフトではありません。

もちろん、高性能と言ったので、極めようとしたらかなり勉強しないと使いこなせないですが・・・。

特に、仕事でパソコンを使う予定がある方は、今のうちに絶対に覚えておきましょう。

仕事でExcelの使い方が分かりませんというのは、仕事をする上でかなりのデメリットになります。

難しい機能を使える必要はないので、簡単な機能を覚えるだけで一気に使える幅が広がりますよ!