Excelは、古いバージョンから新しいバージョンに変わるごとに、より使いやすい操作画面へと変わってきています。
昔よりも操作しやすくなったExcelですが、更に操作画面を自分に合わせて調整することで、より自分の操作しやすい環境を作ることもできます。
Excelを操作するボタンは、その働きに応じて分類され、個別の「リボン」上にまとめられています。
そして、その各種リボンを切り替えるために使用するのが「タブ」です。
このタブやリボンは、あらかじめExcelに準備してあるものをそのまま利用することもできますが、自分に合わせてカスタマイズできます。
今回は、自分の操作しやすい環境を整える方法として、「リボンの新規作成」を紹介します。
リボンのユーザー設定
リボンのカスタマイズに利用する画面は、次のような操作で表示できます。
まず「ファイル」タブをクリックし、表示される画面から「オプション」をクリックします。
表示された「Excelのオプション」画面から「リボンのユーザー設定」をクリックします。
そして表示された画面で、リボンの新規作成を行います。
リボンの新規作成
まず、新しく作成するリボンのタブを作成したい位置を指定します。
画面右側に表示されているリボンの一覧の中から、新しくタブを表示したい位置の「一つ手前」に位置するリボン名をクリックします。
そして画面右下辺りにある「新しいタブ」ボタンをクリックすると、一覧に「新しいタブ（ユーザー設定）」が追加されます。
リボンの名前の変更
新規作成したリボンは「新しいタブ（ユーザー設定）」という名前になっているため、必要に応じて名前を変更します。
変更する場合は、一覧から「新しいタブ（ユーザー設定）」を選択し、「名前の変更」ボタンをクリックします。
表示された「名前の変更」画面に付けたい名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
リボン内のグループの変更
リボンの中はグループという領域に分かれていて、各種ボタンがその働きごとにまとめられています。
リボンを新しく作成すると、自動的に「新しいグループ（ユーザー設定）」という名称のグループが作成されるため、必要に応じて名前を変更します。
変更する場合は、一覧から「新しいグループ（ユーザー設定）」を選択し、「名前の変更」ボタンをクリックします。
表示された「名前の変更」画面に付けたい名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
ボタンの配置
次に、新しく作成したリボンに、Excelに備わっているボタンを配置します。
「Excelのオプション」画面の左半分に表示されている一覧の中に、Excelに備わっているボタンが表示されています。
一覧に表示されるボタンは、上にある▼ボタン付きのボックスで変更できます。
例えば「基本的なコマンド」が選択されている場合は、多くの人が良く利用するような機能が一覧に表示されます。
この一覧から目的のボタンを選んで、画面中央にある「追加」ボタンをクリックすると、そのボタンが右側のリボンの一覧へ配置されます。
この操作を、必要なだけ繰り返します。
そして、「OK」ボタンをクリックして操作完了となります。
Excelの操作画面に作成したタブが表示され、そのタブをクリックすることでリボンを表示できます。
まとめ
このように、自分の好きなボタンを集めたオリジナルのリボンを作成できます。
リボンの新規作成は殆ど使う事がないとは思います。
ですが、この操作をうまく活用すると、Excelをより使いやすい環境に整えることができます。