初心者がExcelの使い方をゼロからマスターするための教科書

初心者がExcelの使い方をゼロからマスターするための教科書

このページでは、パソコン知識ゼロからでも実践で使えるレベルまで、Excelの使い方を徹底的に解説し動画も含めまとめました。

Excelで困ったらとりあえずここを見れば解決するよね、というページを目指して作っています。

ExcelはMicrosoftが販売している、高性能な表計算ソフトです。
ビジネスでは知らない人がいないくらい有名なソフトで、ビジネスだけでなく家庭でも良く使われています。

今ではExcelが使えなければ仕事にならないと言われるくらい、パソコンのまず覚えるべき代表的なソフトとも言えます。
ただし、覚えなければならないけれど、高性能・高機能なため覚えるのが大変です。

このページではExcelとはなに?という全く知識がない初心者でも、Excelを使って実践で必要な知識を解説しています。

※動画は徐々に公開していますので、無い場合は記事を読んで理解してください。
※現在は未完成の状態です。

STEP1.初心者のためのExcelについての基礎

何も知らない状態からExcelをゼロからいきなり使うのはとても難しいです。その前にExcelの起動方法や用語についてしっかりと理解しておきましょう。

STEP2.必ず覚えておくべき基本機能

Excelの起動方法や用語を覚えたら基本機能を学んでいきます。
この項目ではExcelを使っていくうえで最初に絶対に覚えるべき機能を中心に載せています。

STEP2-1.テーブルの使い方

Excelは基本的に表を作り、そこから計算を行います。
その際に、元となる表を作るときはテーブルを使うのが一番簡単できれいにできます。また、テーブルの最大のメリットは表を作ったときに自動的に表が増えてくれるという機能です。
基本的な機能を知っているだけでも、かなり便利に使う事が出来ます。

STEP2-2.フィルターの使い方

Excelでのフィルターは必須機能の1つです。フィルター機能を覚えることにより、初心者でもまとめて表示したりなど簡単にやりたい事ができるようになります。

STEP2-3.条件付き書式の使い方

条件付き書式はExcelの中でも覚えておきたい機能の1つです。

なぜなら、Excelでは数字を集計したりする作業が多く、一目でどこがどうなっているかを確認したいという事が良くあるからです。
なので、今まで使ったことないという方は、使うようにしましょう。

STEP3.Excel関数の使い方【初心者編】

Excelの一番優れている機能として「関数」があげられます。
Excelと言ったら関数という位、関数を知らなければExcelを使う意味がないです。

重要な項目ですが、ここが苦手でExcelを嫌いになる人が多いのも事実です。
分からないなと思った場合は、関数それぞれは違う計算なので、無理をせず関数をやってみましょう。
そして、少したって戻ってみると意外にすんなり覚えられるという事があります。

絶対覚えるべき使える10個の関数

Excelの関数の使い方に書いてある、初心者がまず覚えるべき10個の関数について記載しています。
関数は全部で400近く存在しますが、まず最初はこの10個を覚えることを重点的にしましょう。

上から順番に覚えていくのがオススメです。

STEP4.グラフの作り方

Excelは表計算ソフトなので、数字を扱うために使う事が多いです。
苦手な人も多いですが、「グラフ」が作れるようになるとどの項目が一目でわかるようになるので一気にレベルアップします。

STEP5.ピポットテーブルの使い方

パソコン教室などでExcelのピポットテーブルを習うと上級編と呼ばれたりしますが、実務では必須機能の1つと言ってもおかしくありません。

上級編と言っても、実は簡単な機能だけであれば全く難しい機能ではないんです。
そして、最初に覚えるのは簡単な機能だけで十分です。
簡単な部分だけでExcelを自由自在に扱えるような機能ですので、必ずピポットテーブルの初期機能だけはマスターしておきましょう。

STEP6.Excelをより便利に使うための機能

ここまで使えるようになったあなたは、かなりExcelを使えるようになっているはずです ですが、この項目でまでお覚えられれば普段使っていて不自由に感じることはかなり少なくなります。

STEP7.Excel関数の使い方【中級/上級者編】

初級者編より、使う機会は少ないけど覚えておくと便利だよという機能を紹介しています。
この関数が使えると、社内で活躍できるかもしれないですね。

STEP8.Excelでより上級者向けの機能を覚えたい人向けに

ここまで覚える必要はないけども、覚えとくと便利だよねという位の機能を載せています。
なので、使うのが難しくて上級者とかそういう意味ではありません。

番外編.Excelで困ったときの対処法

Excelで困ったと思ったときに起こる事例と対処法について載せています。

お問い合せ

分かりにくい、より深く知りたいなどご意見がありましたらお気軽にメッセージをください。

お名前 (必須)

メールアドレス (必須)

メッセージ本文