Excelで上下に長い表を印刷した際に、2ページ目以降に項目名が無く、とても見づらいと感じたことはありませんか？
このような場合には「印刷タイトル（タイトル行）」を使うと便利です。
このリストは、項目名を一番上部に作成し項目ごとにデータを下へ下へと追加していきます。
そのため、リストで管理するデータ量が増えれば増えるほど上下に長い表になっていきます。
ですが、項目名は最上部にあるため、印刷結果が複数ページにまたがる場合は、2ページ目以降の印刷結果には項目名が無く、単なるデータだけがズラズラと並んだものになってしまいます。
特に数字を多く含む表の場合、単に数値が紙面上いっぱいに並んでいるだけになるため、正確に情報を読み取ることができません。
このような場合に、Excelに備わっている「印刷タイトル（タイトル行）」という機能を使うと、指定した行をすべての印刷ページに含めて印刷することができます。
タイトル行を設定する方法
「ページレイアウト」タブに切り替え、リボン内の「印刷タイトル」ボタンをクリックします。
表示された「ページ設定」画面内の「タイトル行」のボックス内をクリックしてカーソルを置きます。
その後、印刷タイトルに指定したい行を選択し（行見出しを使って、行全てを選択してください）「OK」ボタンをクリックします。
以上で設定が完了です。印刷プレビューで印刷結果を確認してみると、全てのページにしていた行が含まれています。
タイトル列を設定する方法
印刷タイトルの設定で利用した「ページ設定」画面内に「タイトル列」というボックスがあります。
このボックスを使用すると、指定した「列」の情報を印刷結果のすべてのページに含めることができます。
タイトル行と比べると使用する機会は減りますが、左右に長い表を印刷する場合に有効な機能です。
まとめ
表の項目名のように、印刷結果のすべてのページに表示させたい情報がある場合は、「印刷タイトル」の機能を使うと便利です。
是非活用してください。
