Wordの検索と置換を使えば単語を一括変換できる

Wordの検索と置換を使えば単語を一括変換できる
AKIYUKI (金子晃之)このブログの人

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かなりの長文を作成して確認作業をしていたところ、

「この単語何回も使っているけど漢字やスペルが違った。一個一個変えるの面倒」のような悲劇に見舞われたことはないでしょうか。

文書が短ければ、手直しする部分の少量ですみますのでなんとかなりますが、長文になればなるほど手直しする部分もそうですが心が折れそうになります。

今回は、こんな悲劇の状態を検索と置換という方法を使って一瞬で解決することができます。

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検索と置換とは?

まず修正するにあたって、どこに指定する単語・スペルを含む「文字列」がいるかを探さなければいけません。

人力でやっても良いのですが、見逃しては大変です。

そこで登場するのが「検索機能」です。

検索機能の使い方

① 「ホーム」タブをクリック。

② 表示されたメニューの一番右側に表示されている「検索▼」をクリック。

Word 検索置換01

③ 画面右側に表示された「ナビゲーション」の文書を検索に検索した単語を入力。

Word 検索置換02

④ 黄色でマーカー表示され、検索単語が表示されました。

Word 検索置換03

置換機能の使い方

検索で単語の位置が分かったところで、次はその文字を別の文字に置き換えてみましょう。

① 「ホーム」タブをクリック。

② 表示されたメニューの一番右側に表示されている「検索▼」の下の『置換』をクリック。

③ 出現した「検索と置換」にて単語を入力。

検索を先に実施していると、その単語があらかじめ入力されています。

・検索する文字列(N):置換する前の単語、文字列を入力

・置換後の文字列(I):置換後に表示する単語、文字列を入力

Word 検索置換04

④ 【置換】もしくは【すべて置換】をクリック。

Word 検索置換05

⑤ 検索する文字列にてHITした単語が次々に置換されていきます。

Word 検索置換06

⑥ すべての置換が完了したら【閉じる】をクリック。

これで置換が完了しました。

まとめ

大量にある文字の中から指定の単語を探し出して、文字を書き換えるのは大変な作業のはずですが、今回の検索・置換を使用するとあっという間に完了します。

検索と置換を上手く使い、快適な編集作業を目指してください。

Wordの検索と置換を使えば単語を一括変換できる

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