Wordの書類を作成していて、インターネット先で見つけたホームページを参照してほしい。
ある部分のデータは、ほかの書類を参照してほしい。
そんなときに、Wordの文書中から該当する箇所に一発で移動、もしくは開いてくれたらよいのに。と感じたことはないでしょうか。
そのお悩みは「ハイパーリンク機能」を使用することによって解決できます。
今回はこのハイパーリンクについてご説明いたします。
ハイパーリンクって何？
そもそもハイパーリンクとはどういったものなのでしょうか。
ハイパーリンクとは、関連ファイルまたはWebページにリンクを設定して、クリックするだけで特定のファイルを開いたり、ホームページを開いたりして、直接参照できるようにすることです。
ハイパーリンクの設定方法
それでは、早速ハイパーリンクを設定してみましょう。
インターネットへのリンクを設定
インターネットを開いた際に表示されるＵＲＬをコピーして、Ｗｏｒｄに貼り付け。
Enterを押すと、文字の色が青色に変わり下線が出現します。
この文字と線の変化が「ハイパーリンク」の設定が完了した合図です。
メールアドレスへのリンクを設定
携帯や、googleなどのアドレスを入力して、Enterを押す。
同様にハイパーリンクの設定が完了しました。
別ファイルへのリンクの設定
このパターンのみ、少しだけ操作が異なります。
① 上部メニュー（リボン）より挿入をクリック
② 中央付近にある「ハイパーリンク」をクリック
③ 「ハイパーリンクの挿入」という画面が出現します。
④ 挿入したいファイルを捜索。
今回は、ドキュメント内に設置されているpdfファイルをリンクに設定してみます。
⑤ 上記のpdfファイル選択して、【OK】をクリック。
⑥ 青文字下線にて、ファイル名が表示されました。
それぞれのリンクを開くには
ハイパーリンクを設定したものについては、以下の操作を行うとその場所へジャンプできます。
★ 青文字下線にマウスの矢印を合わせて「Ctrl キー」を押しながら、クリック！
これによって、リンク先へ移動します。
まとめ
このようにして、Word文書内にハイパーリンクを設定することによって、今までいちいち開きなおす必要のあったものを、ワンクリックで移動することができるようになります。
意外と便利な機能ですので、是非お使いになってみてはいかがでしょうか。