文書を作成していて、全てのページの上部に会社名や日付を入れたい。
１ページ目は表紙として会社名などを入れますが、２ページ目以降は毎回入力しないといけません。
そのために、わざわざ１～２行を使用するのはちょっと…
そんなお悩みをお持ちの方。今回もズバッと解決していきたいと思います。
ヘッダーとフッターとは
フッターは、画面の下側余白部分にページ数などを入力できるとご説明致しました。
[kanren postid=”866″]基本的な使い方や考え方は、フッターの時と同じです。
ヘッダーは、画面の下側余白部分ではなく、画面の【上側】余白部分に類似した編集ができる機能です。
では早速ヘッダーの編集操作方法をご説明致します。
ヘッダーの編集方法
① 上部メニュー（リボン）より「挿入」をクリック
② 中央からやや右のところの「ヘッダー▼」をクリック
③ 今回は「空白（３か所）」を選択しOK
④ ページの上部に文字を入力できる部分が出現しました。これがヘッダーです。
入力できる部分の出現と同時に、上部メニュー（リボン）が「ヘッダー/フッターツール」に変わります。
⑤ 編集が完了したら、メニュー一番右の「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックします。
この閉じる操作を実行しないと、いつまでたってもヘッダー/フッター編集画面から抜け出せませんのでご注意を！
ヘッダー表示位置の変更
フッターの回にも説明させていただきました位置調整についてです。
ヘッダーにおいても表示位置の調整が必要な場合があると思います。少しだけ操作方法あ異なりますので改めてご紹介いたします。
ヘッダーの編集を終了してしまっている場合を想定して、再度ヘッダー編集画面を開くところからまいります。
① 上部メニュー（リボン）より「挿入」をクリック
② 中央からやや右のところの「ヘッダー▼」をクリック
③ 下の欄にあります「ヘッダーの編集」をクリック
④ リボン右側の「上からのヘッダー位置」の隣の数字を変更します。
これは、ページの上端からの距離を示していますので、数字を小さくすると、ヘッダーは上に上がります。
⑤ 最適な位置まで数字を調整して移動します。
まとめ
位置調整はフッターと似ているので、イメージはしやすいかと思います。
ヘッダーとフッターを上手に使いこなしていただき、一歩先を行く文書作成ができることを応援しています。