報告書や書籍の下に、所謂「ページ数や書籍情報」が記載されているものがあります。
Wordを使用して複数ページの文書を作成した際、１ページずつページ数などを作成するのは大変手間です。
今回は、メインの文書に手を加えずに、ページ数や名前などを簡単に挿入する方法をご紹介いたします。
この便利機能の名前は「フッター」の編集です。
フッターとは？
フッターとは、ヘッダーと対を成すものです。
ここで夫々を簡単にご説明致します。
ヘッダー：入力枠外（余白）「上部」に文字等を入力することができるスペースの事。
日付や、名前を入力する際によく利用されます。
フッター：入力枠外（余白）「下部」に文字等を入力することができるスペースの事。
ページ数を入力することがとても多いです。
フッターの編集方法
では早速フッターの編集を実施してみましょう。
先述の通り、フッター（ヘッダーも同様）は、作成している文書の「余白部分」に文字等を入力していきます。
① 上部メニュー（リボン）より「挿入」をクリック
② 真中あたりに出現した「フッター▼」を選択。
③ 今回は表示された２番目の「空白（３か所）」を選択。
④ フッターに移動して、３か所入力できる部分が出現しました。
⑤ 入力完了後は上部メニューに表示されている「ヘッダーとフッターを閉じる×」をクリック。
この閉じるボタンを押さないと、元の文書に戻れませんのでご注意ください。
フッター位置の調整方法
フッター部に文字を入れた際に、ページの最終行が押し出されてしまい、バランスが崩れてしまう場合があります。
これは、フッターの開始位置と余白位置が一致していないために発生する現象です。
この現象を解決するためには、フッター位置を下げてあげればOKです。
① フッター▼をクリックし、下の方にある「フッターの編集」をクリック
② メニュー右側に表示されている「下からのフッター位置」の数字を小さくします。
③ フッターの位置が下がって、バランス崩れが解決。しました。
④ 「ヘッダーとフッターを閉じる×」をクリックして編集終了。
まとめ
このようにして、ページの余白部分（今回は下側）に名前などを継続的に挿入することができます。
今まで最終行に頑張って記載していた事案は、これで一発解決です！
フッターとヘッダー合わせて、ご使用になられることを推奨いたします。