Wordの印刷の仕方とプリンター名が表示されない時の原因について

  • 2016年12月22日
  • 2020年11月5日
  • Word

頑張って作成した文書をいよいよ紙に印刷したいけど、そもそも印刷ってどうやってやればいいの?

今回はそんな疑問にお答えいたします。

印刷のやり方

さてそれでは頑張って作成した文書を印刷してみましょう。

① 上部のタブより「ファイル」をクリック。

② 表示された画面左側、青い部分の【印刷】をクリック。

③ <印刷>専用の画面に切り替わりました。

④ プリンターと書かれた下に印刷機の機種名が表示されていることを確認。

表示されていない場合は、「~~~~▼」をクリックしてお持ちのプリンター名が書かれたものを選択しましょう。

⑤ 選択の確認が取れたら、【印刷】と書かれたボタンを1回クリック。

これで印刷が開始されます。このとき、印刷ボタンを連打すると、複数枚印刷される可能性がありますのでご注意ください。

「落ち着いて、1回だけクリック」です。

印刷時のプリンター名が表示されない場合

パソコンを新しく購入した際はよくある話です。パソコンにプリンタの設定をしなければ、印刷はできません。

まずはプリンタが設定されているか確認をするところから始めましょう。

① キーボードの【田】マークとEを同時に押します。(田+E ショートカットキーです)

② PCというフォルダが開きます。古いWindowsでいうところの「マイコンピュータ」の画面が立ち上がります。

③ メニューにある【コントロールパネルを開く】をクリック。

④ 表示されたメニューの中から【ハードウェアとサウンド】の欄の【デバイスとプリンターの表示】をクリック。

⑤ 今お手持ちのパソコンに設定されているプリンター情報が表示されます。

⑥ ここにお手持ちのプリンター名が表示されていない場合は、パソコンへの設定が完了していないということです。

設定の仕方は各社によって異なりますので、プリンター名を確認して「プリンター名+ドライバ」と検索してください。

それを導入することによって使えるようになります。

まとめ

一口に印刷といっても、プリンターの設定やボタンを押す操作がいくつか必要です。

しかし、これさえマスターしてしまえば力作を多くの方々に見ていただくことができます!!

プリンターの設定は少し複雑ですが、一度確認をしていただいてから、快適なWordライフが送れるよう応援しています!

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